Какое БФП краще вибрати для офісу?

Зміст:

1. Переваги БФП
2. Струменеві БФП та лазерні
3. Критерії вибору надійного БФП для офісу
4. Ну і який багатофункціональний пристрій все-таки краще?
5. Що ще має вміти хороший БФП в офіс

В офісі будь-якої компанії доводиться працювати з багатьма документами. Договори, контракти, звіти, акти та інші папери слід без кінця друкувати сканувати, копіювати. Безумовно, колись усе це робили за допомогою окремих пристроїв, зараз настала ера БФП, яким під силу поодинці впоратися з усіма завданнями.

Переваги БФП

Подібне універсальне обладнання вже встигли оцінити не лише за те, що воно має широкі можливості. Вибір БФП для офісу обумовлений багатьма іншими факторами, серед яких:

• економія місця та грошей — замість трьох-чотирьох одиниць техніки вам знадобиться купити тільки один багатофункціонал, відповідно це дешевше, до того ж розмістити його набагато простіше, особливо, якщо у вас маленький офіс;
• продуктивність та якість роботи — БФП відносяться до пристроїв нового покоління, тому мають високі технічні характеристики і дозволяють оперативно виконувати всі завдання;
• зручність обслуговування — для цього знадобиться звертатися до однієї, а не кількох фірм;
• простість експлуатації — один інтерфейс користувача, вивчити який під силу будь-якому співробітнику;
• купівля одного виду витратних матеріалів.

Багатофункціональні пристрої не дарма стали так затребувані, адже часто, вони об'єднують у собі всю ту оргтехніку, якою щодня доводиться користуватися на робочому місці — принтер, копір, сканер, а часто факс

Струменеві БФП та лазерні — у чому різниця?

При виникненні питання, який БФП купити для офісу, перед вами стане вибір — струменевий або лазерний пристрій віддати перевагу. Щоб зрозуміти, яке краще чи доречніше, потрібно визначитися, у чому між ними різниця. Варто відразу сказати, що цей критерій впливає лише на друк:

1. У струминному використовується струминна технологія із застосуванням пігментного або водорозчинного чорнила як барвника. Вони потрапляють на папір через сопла друкуючої головки, при цьому отримані знімки або інші матеріали відрізняються високою роздільною здатністю. Якщо вам потрібний принтер для фотографій, то безперечно варто вибрати його з цієї категорії. До того ж розхідники до нього будуть набагато дешевшими.
2. У лазерному використовується лазерна технологія нанесення зображення на носій і використовується тонер, а не чорнило. Цей витратний матеріал дорожчий, тому собівартість одного відбитка буде вищою. Але такі БФП мають інші переваги — швидкість. Вони набагато швидше і дозволяють отримати більшу кількість відбитків за хвилину.

Впевнено можна сказати, що струменевий багатофункціональний пристрій вигідніший, особливо, якщо вам за обов'язком служби доводиться роздруковувати безліч текстових і графічних матеріалів

Плюс струменів ще й у тому, що до нього можна підключити систему безперервної подачі чорнила, яка зменшить вартість друку документів або знімків до копійок. СБПЧ можна купити окремо або підібрати таку модель БФП, що вже йде із заводською системою, яка передбачена у конструкції багатофункціоналу виробником.

Критерії вибору надійного БФП для офісу

Перед тим, як купити універсальну оргтехніку для робочих цілей, обміркуйте, навіщо вона вам потрібна і які функції для вас у пріоритеті. При вивченні її характеристик зверніть увагу на:

1. Роздільна здатність та швидкість друку. Якщо ви плануєте роздруковувати тільки документи, то висока роздільна здатність, може, вам і не знадобиться, при створенні повнокольорових матеріалів, краще, якщо вона буде 5760x1440 dpi. Швидкість принтера важлива в будь-якому випадку, адже від неї залежить і оперативність роботи.
2. Роздільна здатність, а також швидкість копіра та сканера. Якщо ви хочете, щоб цифрові та паперові копії важливих паперів були чіткими і зрозумілими навіть там, де дуже дрібний шрифт і напівпрозорі штампи, дивіться, щоб роздільна здатність при копіюванні та скануванні була не менше 1200x2400 dpi.
3. Формат носіїв. Для виконання стандартних завдань підійдуть моделі, які працюють із папером розміру А4. Якщо у вас дизайнерське чи інженерне бюро, ви займаєтеся рекламою чи фотографією, тоді звертайте увагу на БФП, що підтримують формати від А3.
4. Можливість роботи на сумісних витратниках. Добре, якщо пристрій укомплектовано картриджами, що перезаправляються, або продається з СБПЧ. У цьому випадку ви забезпечите себе економним і водночас якісним друком.
5. Спосіб підключення до ПК. Якщо співробітників в офісі багато, то зручно, якщо БФП підтримує не лише USB-підключення, а й Wi-Fi та Ethernet.

Ну і який багатофункціональний пристрій все-таки краще?

Остаточне рішення, який БФП вибрати для офісу, звичайно, за вами. Воно має ґрунтуватися на обсягах та специфіці вашої роботи:

1. Для малого офісу достатньо буде бюджетного пристрою, який підтримує мінімальний набір функцій, підключається до комп'ютера по кабелю, друкує, копіює, сканує.
2. Для середнього офісу варто підібрати модель більш серйозну та продуктивну. Добре, щоб вона мала можливість бездротового підключення для дистанційного керування з ПК та мобільних пристроїв, характеризувалася наявністю кардридера та РК-екрана для зручності роботи.
3. Для великого офісу купуйте БФП з наявністю всіх необхідних функцій. Не забувайте, що, окрім друку, копіювання та сканування у високій роздільній здатності, ви будете за його допомогою відправляти та приймати факси.

Що ще має вміти хороший БФП в офіс

У сучасному світі, коли більшість людей користуються мобільними гаджетами, багатофункціональний пристрій має ще й працювати з різними хмарними сервісами. Підтримка таких програм, як Wi-Fi Direct, Google Cloud Print, iPrint, Apple AirPrint, Email Print не є обов'язковою, але бажаною. До того ж, не завадить, якщо у БФП будуть функції друку без полів, у разі потреби роздруківки фото, та двостороннього друку, що часом потрібно для документів.