Какое МФУ лучше выбрать для офиса?

Содержание:

1. Преимущества МФУ
2. Струйные МФУ и лазерные
3. Критерии выбора надежного МФУ для офиса
4. Ну и какое многофункциональное устройство все-таки лучше?
5. Что еще должен уметь хороший МФУ в офис

В офисе любой компании приходится работать со множеством документов. Договора, контракты, отчеты, акты и прочие бумаги нужно без конца печатать сканировать, копировать. Безусловно, когда-то все это делали с помощью отдельных устройств, сейчас наступила эра МФУ, которым под силу в одиночку справиться со всеми задачами.

Преимущества МФУ

Подобное универсальное оборудование уже успели оценить не только за то, что оно имеет широкие возможности. Выбор МФУ для офиса обусловлен многими другими факторами, среди которых:

• экономия места и денег — вместо трех-четырех единиц техники вам понадобится купить только один многофункционал, соответственно, это дешевле, к тому же разместить его намного проще, особенно, если у вас маленький офис;
• производительность и качество работы — МФУ относятся к устройствам нового поколения, потому, обладают высокими техническими характеристиками и позволяют оперативно выполнять все задачи;
• удобство обслуживания — для этого понадобится обращаться в одну, а не несколько фирм;
• простота эксплуатации — один пользовательский интерфейс, изучить который под силу любому сотруднику;
• покупка одного вида расходных материалов.

Многофункциональные устройства не зря стали так востребованы, ведь зачастую, они объединяют в себе всю ту оргтехнику, которой ежедневно приходиться пользоваться на рабочем месте — принтер, копир, сканер, а часто и факс

Струйные МФУ и лазерные — в чем разница?

При возникновении вопроса, какой МФУ купить для офиса, перед вами станет выбор — струйное или лазерное устройство предпочесть. Чтобы понять, какое лучше или уместнее, нужно определиться, в чем же между ними разница. Стоит сразу сказать, что данный критерий влияет только на печать:

1. В струйном используется струйная технология с применением пигментных, либо водорастворимых чернил в качестве красящего вещества. Они попадают на бумагу через сопла печатающей головки, при этом полученные снимки или другие материалы отличаются высоким разрешением. Если вам нужен принтер для фотографий, то определенно стоит выбрать его из этой категории. К тому же расходники к нему будут намного дешевле.
2. В лазерном применяется лазерная технология нанесения изображения на носитель и используется тонер, а не чернила. Данный расходный материал дороже, потому себестоимость одного отпечатка будет выше. Но у таких МФУ есть другие преимущества — скорость. Они намного шустрее и позволяют получить большее количество отпечатков за минуту.

Определенно можно сказать, что струйное многофункциональное устройство выгоднее, особенно, если вам по долгу службы приходиться распечатывать множество текстовых и графических материалов

Плюс струйников еще и в том, что к нему можно подключить систему непрерывной подачи чернил, которая снизит стоимость печати документов или снимков до копеек. СНПЧ можно купить отдельно или подобрать такую модель МФУ, что уже идет с заводской системой, которая предусмотрена в конструкции многофункционала производителем.

Критерии выбора надежного МФУ для офиса

Перед тем, как купить универсальную оргтехнику для рабочих целей, обдумайте, для чего она вам нужна и какие функции для вас в приоритете. При изучении ее характеристик, обратите внимание на:

1. Разрешение и скорость печати. Если вы планируете распечатывать только документы, то высокое разрешение, может, вам и не понадобится, при создании полноцветных материалов, лучше, если оно будет 5760x1440 dpi. Скорость же принтера важна в любом случае, ведь от нее зависит и оперативность работы.
2. Разрешение, а также скорость копира и сканера. Если вы хотите, чтобы цифровые и бумажные копии важных бумаг были четкими и понятными даже там, где очень мелкий шрифт и полупрозрачные штампы, то смотрите, чтобы разрешение при копировании и сканировании было не меньше 1200x2400 dpi.
3. Формат носителей. Для выполнения стандартных задач подойдут модели, которые работают с бумагой размера А4. Если у вас дизайнерское или инженерное бюро, вы занимаетесь рекламой или фотографией, тогда обращайте внимание на МФУ поддерживающие форматы от А3.
4. Возможность работы на совместимых расходниках. Хорошо, если устройство укомплектовано перезаправляемыми картриджами или продается с СНПЧ. В этом случае, вы обеспечите себя экономной и в тоже время качественной печатью.
5. Способ подключения к ПК. Если сотрудников в офисе много, то удобно, если МФУ поддерживает не только USB-подключение, но и Wi-Fi, а также Ethernet.

Ну и какое многофункциональное устройство все-таки лучше?

Окончательное решение, какой МФУ выбрать для офиса, конечно, за вами. Оно должно основываться на объемах и специфике вашей работы:

1. Для малого офиса достаточно будет бюджетного устройства, которое поддерживает минимальный набор функций, подключается к компьютеру по кабелю, печатает, копирует, сканирует.
2. Для среднего офиса стоит подобрать модель посерьезнее и производительнее. Хорошо бы, чтоб она имела возможность беспроводного подключения для дистанционного управления с ПК и мобильных устройств, характеризовалась наличием кардридера и ЖК-экрана для удобства работы.
3. Для большого офиса покупайте МФУ с наличием всех необходимых функций. Не забывайте, что, кроме печати, копирования и сканирования в высоком разрешении, вы будете с его помощью отправлять и принимать факсы.

Что еще должен уметь хороший МФУ в офис

В современном мире, когда большинство людей пользуются мобильными гаджетами, многофункциональное устройство должно еще и работать с различными облачными сервисами. Поддержка таких программ, как Wi-Fi Direct, Google Cloud Print, iPrint, Apple AirPrint, Email Print не обязательна, но желательна. К тому же, не помешает, если в МФУ будут функции печати без полей, в случае необходимости распечатки фото, и двухсторонней печати, что порой нужно для документов.