Как выбрать принтер для офиса: разбор популярных моделей

Трудно себе представить общественную организацию или коммерческую компанию, в офисе которой нет принтера. Чем бы они ни занимались, их работники ежедневно сталкиваются с необходимостью печати либо текстовых, либо графических, либо фотоматериалов. Это могут быть договора, акты, письма, анкеты, отчеты, презентации, портфолио.

Если вы только начали свою деятельность или ваш старый принтер сломался и перед вами стоит задача купить новый, тогда нужно ориентироваться на то:

• для печати текстов или изображений он будет использоваться, чтобы понимать, цветной или монохромный покупать;
• на какие объемы печати вы рассчитываете — чем больше планируете делать распечаток, тем быстрее и производительнее он должен быть;
• сколько человек с ним будет работать — если более одного, то необходимо наличие не только проводного, но и беспроводного подключения.

Лучший принтер для офиса: струйный или лазерный?

Выбирая офисный принтер вы столкнетесь, прежде всего, с тем, что вам нужно будет определиться, какую технологию печати оно будет поддерживать — струйную или лазерную. В первом случае, красящим элементов выступают чернила, которые хорошо передают цвета и оттенки, а так же отличаются доступной стоимостью, а во втором — тонер, который более дорогой, соответственно, сэкономить на печати у вас не получится.

Лазерные принтеры дороже, но определенно быстрее. Так же они отличаются большими размерами, что не очень хорошо, если у вас ограничено пространство для размещения оргтехники, а еще тем, что при их использовании тратится много электроэнергии. Что касается струйных, то они и стоят дешевле, к тому же, компактнее и экономичнее в обслуживании. Последнее время их все чаще оборудуют перезаправляемыми картриджами или системами непрерывной подачи чернил, потому на их эксплуатацию вы будете тратить минимум средств.

Содержание офиса это уже большие затраты и тем, кто не заинтересован в том, чтобы их увеличивать, необходимо обратить внимание на принтеры со струйной технологией печати. Качество отпечатков у вас будет на высоком уровне, а вот их цена очень низкой.

Принтер vs МФУ

Последнее время все популярнее становятся многофункциональные устройства, которые объединяют в себе принтер, сканер, копир, а иногда и факс. МФУ удобно пользоваться в больших компаниях с серьезным документооборотом, ведь они позволяют не покупать отдельно множество устройств и не расставлять их по разным кабинетам, а обойтись лишь одним. При постоянной печати, сканировании и ксерокопировании многофункционалы просто незаменимы, если же в вашем офисе возникает лишь потребность распечатки материалов, то, конечно, вам стоит остановить свой выбор на струйном принтере, который должен:

• иметь хорошую скорость — до 30-40 страниц в минуту;
• отличаться высоким разрешением;
• иметь функции двусторонней печати и печати без полей;
• поддерживать Wi-Fi или Bluetooth, а так же облачные сервисы;
• быть оснащен кардридером;
• иметь ЖК-дисплей;
• работать на совместимых носителях;
• быть оборудован ПЗК или СНПЧ.

Обзор популярных моделей офисных принтеров

1. Один из достойных вариантов офисного принтера - Epson PX-1004

Это широкоформатник, который работает с носителями А3+ и позволяет делать 25-30 отпечатков за 1 минуту с высоким разрешением 5760x1440 dpi. Среди его прочих достоинств:

• пятицветная печать;
• возможность вывода текста или картинок не только на офисную, но и на фотобумагу, а так же конверты, DVD и CD;
• наличие в комплекте системы НПЧ и чернил.

Что касается недостатков, то они тоже есть и заключаются в отсутствии:

• беспроводного подключения;
• дисплея;
• кардридера.

2. Подобная широкоформатная модель, которую тоже стоит рассмотреть для покупки в офис - Epson Stylus Photo 1500W

Она тоже поддерживает формат А3+, но уже может использоваться, как фотопринтер, благодаря шестицветной системе струйной печати. К ее сильным сторонам стоит отнести:

• высокое разрешение получаемых изображений 5760x1440 dpi;
• минимальный размер капли 1,5 пл;
• наличие не только USB 2.0, но и Wi-Fi;
• функции PictBridge, Print Image Matching, Exif Print.
• укомплектованность СНПЧ и чернилами.

К недостаткам:

• невысокую скорость печати - 15 стр/мин;
• отсутствие дисплея;
• отсутствие кардридера.

3. Еще один принтер этого же класса - Epson Workforce WF-7110

При наличии СНПЧ и совместимости с носителями формата А3+, он позволяет получать по низкой себестоимости 37 цветных и 39 черно-белых отпечатков в минуту с разрешением 4800x2400 dpi. Кроме того, его преимущества в:

• наличии проводного, беспроводного и сетевого подключения;
• поддержке облачных сервисов Epson Connect, Apple AirPrint, Email Print, iPrint, Wi-Fi Direct, Google Cloud Print;
• наличие ЖК-дисплея диагональю 5.6 см;
• большом лотке на 500 листов.

Среди недостатков этого устройства можно выделить:

• четырехцветную печать;
• отсутствие кардридера;
• монохромный, а не цветной дисплей.

Безусловно, при покупке принтера в офис, обращайте внимание на те функции, которые вам будут крайне необходимы в работе — именно их наличие должно определять ваш выбор. Мы же рекомендуем, чтобы печатное устройство было снащено системой непрерывной подачи чернил либо ПЗК, только тогда его покупка будет оправданной, так как вы не будете часто думать о расходниках и тратить на них деньги.